Ako zlepšiť akustiku v open-space kancelárii, aby sa kolegom dobre pracovalo

V open-space kanceláriách sa telefonuje, hovorí a rokuje s klientmi. Väčšinu času sa ale potrebujú zamestnanci na prácu sústrediť. Čítajte základné tipy, ako zlepšiť akustiku miestnosti a zbaviť sa ozveny. Kolegovia vám poďakujú.

Akustiku v open-space kancelárii riešte hneď.

Prečo je akustika v kancelárii dôležitá?

Základným ukazovateľom zlej akustiky je ozvena. Zhoršuje zrozumiteľnosť hovorenej reči. Slová sa odrážajú od stien a vracajú sa k vám ako bumerang. Prípadne perfektne rozumiete rozhovoru dvoch ľudí, ktorí stoja úplne na opačnom konci miestnosti.

Keď je kancelársky priestor priamo spojený s priestorom pre klientov a návštevy (najčastejšie v bankách a iných klientskych centrách), nechcete, aby sa konverzácie prekrývali cez seba a všetci počuli všetko.

V kancelárii so zlou akustikou sa všeobecne horšie sústredí. Zamestnanci potom bývajú nervózni a ich výkonnosť klesá. Keď v takom prostredí trávia veľa času, môže sa to podpísať na ich zdraví – horšom spánku alebo napríklad väčšou výbušnosťou.

Čo na akustiku v kancelárii hovorí zákon a predpisy BOZP?

Pre prácu v kancelárii a tam, kde úlohy vyžadujú plnú pozornosť a sústredenie, je hygienický limit ustáleného a premenného hluku 40 dB. Ide zhruba o hluk miernejšieho dažďa. Túto hranicu ukladá Nariadenie vlády č. 115/2006 Z. z.

Hluk vo svojej kancelárii môžete zmerať pomocou tzv. hlukomeru alebo si na to rovno prizvať odbornú firmu.

3 základné tipy, ako zlepšiť akustiku v miestnosti:

  1. Pokiaľ kancelárie ešte len zariaďujete, vezmite to od podlahy:
  • ✅ideálna je kvalitná vinylová podlaha, ktorá je podlepená izolačnou vrstvou,
  • ✅dobre slúžia tiež koberce s krátkym aj dlhým vlasom,
  • ❌zlú akustiku spôsobujú drevené podlahy, od ktorých sa zvuk odráža,
  • ❌ a nepomôžete si ani  moderným betónom.
  1. Pri vybavovaní kancelárie pracujte s textíliami. 

Textil totiž pohlcuje zvuk a neodráža ho späť k vám. Miesto drevených a kovových stoličiek zvoľte čalúnené kancelárske kreslá, stoličky a sedacie súpravy. Na schôdzky s klientmi obstarajte akustické kreslá s vyvýšenými opierkami. Okná doplňte závesmi alebo roletami.

  1. Zbavte sa veľkých voľných plôch. 

Na vyplnenie priestoru pomôžu obrazy, korkové aj textilné nástenky, skrinky a poličky. Na prázdnu stenu môžete inštalovať moderné zelené obrazy z machu a rastlín, ktoré kanceláriu (doslova) oživia. Izbové rastliny fungujú aj v priestore, najmä tie veľkolisté pôsobia ako zvuková bariéra, ale dokážu tiež opticky oddeliť priestor. A navyše vyčistia vzduch v kancelárii.

Akustické paravány riešia ozvenu aj súkromie na pracovisku

V open-space kanceláriách sú takmer nutnosťou paravány potiahnuté textilnou vrstvou, ktoré plnia trojitú funkciu:

  1. opticky oddeľujú priestor a zaisťujú kolegom súkromie,
  2. tlmia hluk a ozvenu,
  3. môžu slúžiť ako nástenka.

Môžete voliť medzi stojacími a stolovými paravánmi:

  • Stojacie majú tú výhodu, že ich kedykoľvek presuniete a môžete tak raz za čas zmeniť rozloženie nábytku v kancelári. Môžete ich umiestniť medzi stoly kolegov aj voľne do priestoru. Spojením niekoľkých paravánov vytvoríte celú stenu.
  • Stolové paravány sa obvykle napevno montujú k stolom, sú trvalejším riešením.

Akustiku v miestnosti vyriešia penové panely

Pokiaľ vyššie spomínané rady nepomáhajú a vašou kanceláriou sa stále šíria zvuky zo všetkých kútov, môžete na strop alebo na steny inštalovať penové akustické panely. Tie spoľahlivo pohlcujú zvukové vibrácie. Vyrábajú sa v mnohých dizajnoch a farbách, zoženiete aj akustické obrazy, na ktoré si môžete nechať natlačiť logo svojej firmy. Melamínová pena, z ktorej sa panely vyrábajú najčastejšie, je nehorľavá, takže spĺňa protipožiarne smernice.

TIP: Tak, ako sa v priemyselných prevádzkach používajú chrániče sluchu, poskytnete aj vy svojim zamestnancom zátky do uší alebo im prispejte na slúchadlá, aby mohli počúvať hudbu, ktorá im pomôže lepšie sa na prácu sústrediť.

Pokiaľ vybavujete novú kanceláriu a chcete pomôcť s vhodným rozložením nábytku, ktorý vylepší akustiku, obráťte sa na nás. Poradíme s výberom nábytku a vytvoríme 3D vizualizáciu.


Ďalšie články, ktoré vám pomôžu