Kedy je čas na digitalizáciu skladu
Keď už prestávate stíhať kontrolovať sklad ručne, je čas prenechať to strojom. Do digitalizácie skladu sa pusťte, ak:
- vám regály praskajú vo švíkoch,
- naskladňovanie a vyskladňovanie tovaru trvá dlho a vzniká pri tom zmätok,
- sa vám stáva, že nakúpite priveľa tovaru, ktorý vám potom leží v sklade, alebo naopak, tovar sa minie a vy o tom neviete,
- často dochádza k chybám – zámena tovaru, vypršanie lehoty trvanlivosti alebo veľké rozdiely pri inventúrach,
- musíte najímať veľa brigádnikov, aby ste vykryli sezónu.
Krok 0 – ujasnite si, kam smerujete
Nepúšťajte sa do nákupu skladového systému bez jasného dlhodobého cieľa. Kým začnete robiť v sklade akékoľvek zmeny, zvolajte celé vedenie a ujasnite si výhľady do budúcna. O koľko naďalej porastie vaša výroba či distribúcia? Zväčší sa váš sklad v priebehu desiatich rokov o pätinu alebo dvojnásobne? Ujasnite si, kde sú vaše priority a až podľa toho hľadajte konkrétne opatrenie.
Firmy si zvyčajne určia tím pre digitalizáciu – buď ho vyčlenia interne zo svojich zamestnancov, alebo na to najmú externého odborníka. Minimálne počas prvotnej konzultácie je dobré dať si poradiť od nezaujatej osoby.
V rámci svojich dlhodobých cieľov by ste mali poznať aj finančný výhľad. Aby ste si dokázali vypočítať, ktoré investície a za ako dlho sa vám vrátia.
Dali sme pre vás dokopy základné kroky, ktorými môžete digitalizáciu skladu začať. Majte však na pamäti, že každá firma má odlišné potreby. Čo funguje inde, pre vás nemusí byť ideálne.
Zavedenie alebo úprava stratégie naskladňovania
Dôvodom, prečo váš sklad nefunguje optimálne, môže byť nevhodne zvolená stratégia naskladňovania. Možno ste ju nastavovali už veľmi dávno a odvtedy sa vaša ponuka rozšírila o nové druhy tovaru alebo sa sklad zväčšil. Vedúci skladu alebo logistický manažér by mal vziať do úvahy celkový kontext skladu a zamyslieť sa, či by napríklad stratégia najkratšej cesty neušetrila množstvo času v porovnaní s pevnými skladovými pozíciami.
Táto zmena môže výrazne zvýšiť efektivitu skladu, a pritom nemusí byť ani priveľmi nákladná.
TIP: Prehľad naskladňovacích stratégií si môžete stiahnuť v e-booku od českej firmy GRiT >>
Pásový dopravník pomôže zrýchliť pohyb tovaru v sklade. 
Ručný vysokozdvižný vozík pomôže s nakládkou aj vykládkou a stohovaním paliet. 
Elektrický vysokozdvižný vozík sa hodí do rôznych vyťažených prevádzok.
Zaobstaranie WMS – napríklad v cloude
Skladový systém WMS (Warehouse Management System) je dnes štandardom v stredných a veľkých skladoch. Mnoho ľudí si mylne predstavuje, že ide o robustné on-premise softvéry (na vlastných serveroch) za státisíce eur. WMS ale môže fungovať aj v cloude a to veľmi dobre. Keď ste úplne na začiatku, vyskúšajte práve cloudové riešenie.
S čím presne vám dobre zvolený WMS v sklade pomôže?
- Zrýchli vychystávanie objednávok,
- zníži chybovosť skladníkov pri manuálnom hľadaní tovaru,
- zníži počet zámen tovaru,
- ušetríte vďaka nemu na prevádzke,
- navýši kapacitu skladu vďaka stráženiu skladových pozícií,
- a celkovo optimalizuje sklad a procesy v ňom.
Do WMS si môžete uložiť aj vami vybranú naskladňovaciu stratégiu. Podľa nej potom bude čítačka skladníkov navádzať k optimálnym pozíciám v sklade.
TIP: Nepodceňte výber dodávateľa. Vyberajte takých, ktorí sú už zavedení na trhu, aby ste mali istotu, že softvér nebudete musieť meniť. Ubezpečte sa, že vám dodávateľ bude aj dobrým partnerom – napríklad keď budete potrebovať zavolať technickú podporu.
Pravidelné monitorovanie a vyhodnocovanie dát
Aby ste vedeli, kde číhajú ďalšie príležitosti na modernizáciu, sledujte, ako dlho vám trvajú jednotlivé procesy (príjem objednávky, naskladnenie, vyskladnenie, vybavenie vratky atď.), ako klesá alebo rastie chybovosť objednávok v určitom období, alebo ako sa darí zamestnancom skladu. Dostatočné množstvo informácií vám môže naznačiť, kde všetko funguje dobre a kde je priestor pre ďalšie zlepšenie.
Zapojte aj skladníkov
Keď zavádzate nové technológie, nikdy nezabudnite na svojich zamestnancov. Pretože tí poznajú sklad najlepšie. Pokojne sa ich spýtajte, čo podľa nich nefunguje na 100 % a mohlo by sa zlepšiť.
Skladníci majú niekedy strach, že ich technológie nahradia. Ubezpečte ich, že zavedením nových technológií o prácu neprídu, naopak, môžu si ju uľahčiť a možno ich bude zase viac baviť, pretože sa zbavia ručného vyhľadávania dát. Napríklad so zavedením WMS budú mať v ruke čítačku, ktorá im bude oporou a nenechá ich v štichu.
