Nedávna štúdia spoločnosti Fed Supply & Leyton odhaľuje málo známu skutočnosť: pokiaľ ide o prijatie najnovšej technológie – najmä e-procurement – majú oddelenia procurementu pred sebou ešte dlhú cestu. V skutočnosti 49 % opýtaných spoločností uviedlo, že nepoužíva riešenia e-procurementu napriek tomu, že viac ako dve tretiny z nich každoročne riadia veľké množstvá nákupov (celkovo vyše 10 miliónov eur).
Bližší pohľad na riešenia e-procurementu
Pokiaľ ide o poskytovateľa riešení procurementu, sú Ariba a Basware obzvlášť populárne. Technológiu vyvinutú týmito spoločnosťami používa celých 10 % všetkých oddelení procurementu, zatiaľ čo ďalších 22 % používa vlastné riešenia. Zvyšné dve tretiny sa spoliehajú na rôzne nástroje.
Spoločnosti uvádzajú tri hlavné výhody riešení e-procurementu:
- Priame spojenie s dodávateľmi (údaje o cenách, obchodné podmienky atď. sa automaticky aktualizujú)
- Rozpočtová kontrola
- Digitalizácia procesov, najmä pokiaľ ide o vytváranie objednávok, požiadaviek na nákup atď.
Čo bude ďalej?
Okrem e-procurementu sa na trhu objavujú aj ďalšie nové technológie vrátane umelej inteligencie. Väčšina spoločností sa tejto téme venuje široko, ale trocha vágne.
Prieskum zistil, že 45 % respondentov nepoznalo úroveň prijatia týchto nástrojov v ich spoločnosti. Ďalej väčšina z nich nemá jasnú predstavu o potenciálnych prevádzkových aplikáciách, ako je automatizácia správy dát (konsolidácia, duplikácia, distribúcia atď.), zisťovanie a označovanie nesúladov a optimalizácia celkových nákladov na vlastníctvo.
Tieto nové technológie by v konečnom dôsledku mali takisto podporovať udržateľné prístupy k procurementu, čo, ako ukazujú údaje zo štúdií, nie je práve maličkosť:
- 40 % opýtaných uviedlo, že ich spoločnosť je pri týchto subjektoch ešte len vo fáze budovania povedomia
- A z týchto respondentov 77 % nepozná normu ISO 20400.
Vzhľadom na to, že súčasná kríza stále viac vyžaduje, aby boli oddelenia procurementu efektívnejšie a lepšie reagovali, zdá sa byť zavádzanie nových technológií počínajú e-procurementom nevyhnutné.
