Ako kompletne vybaviť zamestnancov na home office

Zamestnanci majú rôzne potreby. Dohodnite sa s nimi

Len málo zamestnancov má doma také podmienky, ktoré sa aspoň vzdialene blížia kancelárii. Typicky vlastnia najnutnejšie minimum: počítač či notebook, pripojenie k internetu, telefón, možno aj tlačiareň. 

Každý z nich má navyše aj úplne inú osobnú a rodinnú situáciu. Jeden je single v dvojizbovom byte a bez problémov si vyčlení dosť miesta na prácu. Iný však svoje 3 + kk zdieľa s manželkou a štyrmi deťmi. Miesto na pokojnú pracovňu tak doma hľadá ťažko.

Preto si pred plánovaným nákupom vybavenia pre home office urobte presnú predstavu, aké majú ľudia potreby, a podľa toho nakupujte.

Takto vyzerá pracovné miesto z pohľadu psychiky

K téme home office psychológovia radia:

• pracovnú zónu v domácnosti jasne oddeľte od ostatných častí,
• myslite na dobrú ergonómiu pracovného miesta, aby telo presunom na home office neutrpelo šok,
• pokiaľ sa to dá, pracujte pri okne – kvôli dennému svetlu aj čerstvému vzduchu,
• pracovnú zónu dobre osvetlite.

Ako pomôže zamestnávateľ: 5 tipov pre efektívnejšiu prácu vašich ľudí

1. Ako vytvoriť pracovnú zónu – poraďte zamestnancom a obstarajte im nevyhnutné vybavenie

Na rozdeľovanie bytu priečkou alebo veľké prekladanie nábytku nie je čas. Radšej dajte zamestnancom tipy, ako má pracovná zóna vyzerať a čo do nej nepatrí.  

Rozhodne má byť čo najďalej od:

• televízora,
• dverí,
• miesta, kde sa hrajú deti.

Niektorí psychológovia neodporúčajú pracovať v spálni. Kombinovať intímnu zónu s pracovnou záťažou je pre psychickú pohodu riziko.

Vo väčšine domácností je pracovné miesto kompromis. V takom prípade pomôžu paravány či nepriehľadné regálové skrine. Vytvoria optickú aj psychologickú bariéru a tým posilnia pracovné sústredenie.

Ideálne sú:

2. Ergonomické sedenie alebo predchádzajte bolestiam chrbta

V novo vytvorenej pracovnej zóne strávia vaši kolegovia minimálne tretinu svojho dňa. Pri takom dlhom čase sedenia sú klasické jedálenské stoličky alebo obľúbený ušiak doslova zabijakom chrbta.

TIP: Zdravé sedenie je zhruba rovnaký oxymoron ako zdravá cigareta. Odporučte zamestnancom, aby si v priebehu home office robili prestávky: zdvihli sa, pretiahli, zašli na krátku prechádzku alebo si len urobili čaj či kávu. 

Kľúčová otázka znie: stolička alebo kreslo? Jednoznačne stolička. Kancelárske kreslá sú z pohľadu ergonómie a zdravého sedenia (pokiaľ niečo také vôbec existuje) nočnou morou – majú pevný uhol medzi sedadlom a operadlom, možnosti nastavenia sa obmedzujú len na výšku sedadla; výška operadla, podrúčky, bedrová opierka, hĺbka sedenia, opierka hlavy –⁠ to všetko je fixné.

Pokiaľ zamestnanec sedí na stoličke 8 a viac hodín, musí stolička spĺňať tieto kritériá:

• synchrónna mechanika polohovania, ktorá zaistí optimálnu polohu sedadla a operadla, aby chrbtica zostala v čo najlepšej polohe (čo to znamená v praxi: keď sa budete nakláňať dozadu, takmer až do horizontálnej polohy, musí sa zväčšovať uhol medzi sedadlom a operadlom s tým, že sa sedadlo mierne nakloní dozadu),
• pevná a stabilná konštrukcia,
• nastaviteľné a správne tvarované operadlo, ktoré bude prirodzenou a pevnou oporou chrbtice,
• nastaviteľná bedrová opierka a sila protiváhy operadla pre optimálny tlak na bedrovú časť chrbtice,

• nastaviteľná a dostatočne krátka područná opierka na podporu lakťov, aby ruky neviseli plnou váhou na chrbtici, opierka by ale nemala obmedzovať pohyb pri stole alebo doň dokonca narážať,
• ergonomicky tvarované sedadlo (s dopredu postupne sa zvažujúcou prednou hranou, ideálne zo studenej peny), aby zospodu nestláčal stehná a krv mohla voľne prúdiť,
• nastaviteľný podhlavník.

TIP: S výberom vhodnej stoličky, ktorá splní maximum ergonomických kritérií, vám radi poradíme. Obráťte sa na nás telefonicky na čísle +420 800 24 24 24 alebo napíšte na e-mail prodej@manutan.cz.

TIP: Výber stoličky nie je maličkosť a každému vyhovuje niečo iné. V Manutane si preto jednoducho objednáte viac typov stoličiek, vyskúšate ich so zamestnancami a až potom si vyberiete. Vybrané kusy si objednáte a ostatné nám do Manutanu vrátite. 

Pozrite sa na podrobnosti našej služby Stolička na skúšku. >>

3. Ergonomická pracovná plocha

Na pracovný stôl sa musí vojsť všetko, čo váš zamestnanec potrebuje – typicky počítač a príslušenstvo. Pokiaľ zamestnancom kupujete stoly, myslite aj na miesto na dokumenty, telefón či nápoje. Sústredenie a psychiku podľa psychológov podporujú aj rastliny.

Tip: Pre „notebookárov“ zaistite monitor, klávesnicu a myš, aby mohli pracovať v ergonomicky vhodnej polohe.

Ergonómia stola o. i. zahŕňa:

• výškovú nastaviteľnosť pracovnej plochy – niektorí ľudia uprednostňujú prácu v stoji aspoň počas časti pracovného času,
• výšku stola aspoň 72 cm,
• primeranú veľkosť pracovnej plochy, ktorá sa môže podľa osobných zvykov a pracovnej pozície významne líšiť,
• výsuvnú dosku na klávesnicu (a myš).

4. Dostatok svetla

Odporučte zamestnancom, aby pracovali pri okne. Lepšiemu sústredeniu a produktivite pomáha okrem denného svetla aj dostatok čerstvého vzduchu.

V chladnejších častiach roka je skoro tma, na nálade veľmi nepridajú ani hmly a pochmúrno. Preto je dôležité aj vhodné umelé osvetlenie. Pamätajte, že:

• je dobré vybrať farebný tón čo najbližší dennému svetlu, teda s farebnou teplotou okolo 4000 – 6000 K (K = kelvin, jednotka, ktorou sa meria farebná teplota, alebo chromatickosť), teplejšie svetlo je vhodné pre relaxačné zóny, naopak svetlo studenšie (modrasté) zvyšuje stres,
• zdroj svetla nesmie mieriť do tváre, ani vytvárať ostrý tieň napríklad umiestnením z boku či za chrbtom,
• nie je dobré svietiť si do monitora, robí to nepríjemné odlesky.

5. Drobnosti, ktoré pomôžu a potešia

Podrobnejšie sa drobnostiam pre home office venujeme v článku Vďaka poriadku a rituálom ľahko zvládnete aj dlhý home office. Aspoň pre inšpiráciu a úplnosť tu ponúkame tipy na ďalšie potreby, ktoré zamestnancov potešia a spríjemnia im home office:

Pozrite sa na inšpiratívne video s pomôckami, ktoré pomôžu produktivite vašich zamestnancov >>

TIP: Pokiaľ si na našom e-shope Manutan nevyberiete, radi vám pripravíme ponuku na mieru. Zavolajte svojmu obchodnému zástupcovi alebo na zákaznícku podporu a spoločne vymyslíme ideálne riešenie práve pre vás a vašich ľudí.