Riešenie elektronického obstarávania: Manutan vám pomôže digitalizovať váš proces obstarávania

Pri digitálnej transformácii vám pomôžeme vďaka rôznym riešeniam, ktoré dematerializujú vaše transakcie.

Elektronické obstarávanie a jeho služby, ktoré využívajú mnohé spoločnosti, predstavujú kľúčové nástroje pri šetrení, zvyšovaní efektivity v rámci tímov obstarávania a znižovaní vplyvu transakcií. V tejto oblasti vám ponúkame rad riešení, ktoré sú prispôsobené vašim potrebám.

Procurement digitalisation and e-procurement

Elektronické obstarávanie a s ním spojené služby v troch krokoch

Riešenia pre elektronické obstarávanie sa zameriavajú na dematerializovanie transakcií medzi zákazníkmi a ich dodávateľmi. Na optimalizáciu celého procesu – od obstarania až po platbu – sú potrebné tri hlavné kroky:

Prístup k produktom

Dodávky objednávok

Príjem faktúr

Manutan procurement digitalisation services

Elektronické obstarávanie: riešenia prispôsobené všetkým

Používanie elektronického obstarávania a jeho služieb je vhodné pre všetky spoločnosti, ktoré si želajú optimalizovať efektivitu svojich oddelení obstarávania, no zároveň sa snažia znižovať náklady a vplyv ich aktivít na životné prostredie.

Využívate riešenie na elektronické obstarávanie?

Vďaka nášmu technickému riešeniu a IT tímom sa dokážeme bez výnimiek a v rekordnom čase spojiť so všetkými trhmi.

Čokoľvek je možné, a to bez ohľadu na to, či využívate riešenie, alebo platformu SAP Ariba, Oracle, Coupa, Basware, Jaggaer, Proactis atď.

Elektronické obstarávanie pozostáva z radu služieb, spomedzi ktorých si môžete vybrať tie, ktoré sú pre vaše obchodné aktivity najrelevantnejšie.

Elektronický katalóg

Či už ide o tzv. Punch-Out, alebo hosťovaný katalóg, toto riešenie pre elektronické obstarávanie umožní vašim online používateľom prostredníctvom jednoduchého vyhľadávania prístup k podrobnému zoznamu produktov spolu s vyjednanými zmluvnými podmienkami (zľavy, produktové výnimky, prepravné náklady, atď.).

Ako to funguje?

Prostredníctvom katalógu si používatelia vytvoria nákupný košík s obsahom ľubovoľných produktov. Následne sa z neho stane nákupná požiadavka. Následne sa automaticky integruje do vášho informačného systému a pred transformáciou na nákupnú objednávku sa riadi procesom schvaľovania vopred definovaným vašimi nákupcami.

Punch-Out

Tento dynamický katalóg vám prostredníctvom používateľsky prívetivého a personalizovaného rozhrania – priamo prepojeného s našim informačným systémom – dáva prístup k v reálnom čase aktualizovanému zoznamu zdrojov (ceny, časy dodania, množstvo na sklade atď.). Zároveň tiež zabezpečuje automatické vykazovanie. Punch-Out predstavuje riešenie pre elektronické obstarávanie, ktoré je relevantné najmä pri správe širokého sortimentu produktov s menej opakujúcimi sa nákupmi.

Statický hosted katalóg

Tento statický katalóg, ktorý sa v preferovanom formáte importuje priamo do nákupnej oblasti, vám dáva prístup k definovanému sortimentu produktov, čo zaručuje stabilitu dojednaných cien. Hosťovaný katalóg sa lepšie hodí na správu obmedzeného zoznamu produktov, pri ktorých často dochádza k opakujúcim sa nákupom.

Prepojené systémy

Technológie EDI aj API umožňujú prenos údajov z jedného systému do druhého. Rozdiel sa objavuje v spôsobe, akým k tomu dochádza. Výber medzi EDI a API je založený na potrebách vašej spoločnosti a jeho súčasnom a budúcom technologickom ekosystéme.

EDI

EDI (Elektronická výmena údajov – Electronic Data Interchange) umožňuje dematerializáciu a automatickú výmenu komerčných dokumentov v štandardizovanom formáte, a to buď prostredníctvom priameho pripojenia (nazýva sa „z bodu do bodu“), prípadne cez sieťového poskytovateľa EDI. Pokrýva všetky druhy dokumentov:

objednávkové formuláre,
nákupné objednávky,
mandáty,
oznámenie o odoslaní,
colné doklady,
faktúry,
platby...

Táto technológia pre elektronické obstarávanie pomáha zlepšovať a optimalizovať tok vymieňaných informácií a slúži ako náhrada tradičných kanálov (e-mail, pošta atď.).

API

Vďaka API (programovacie rozhranie aplikácie – Application Programming Interface) dokážu medzi sebou pri úplnej transparentnosti komunikovať dve aplikácie (alebo systémy). Pri elektronickom obstarávaní táto technológia umožňuje urýchlenie a automatizáciu tokov medzi, napríklad, medzi partnermi, dodávateľom a podnikom. Tento princíp dláždi cestu pre novú generáciu riešení pre elektronické obstarávanie, akými je napríklad Search360 od spoločnosti Ivalua.

Ešte nevyužívate riešenie na elektronické obstarávanie?

Ak si váš podnik zatiaľ neosvojil prvky elektronického obstarávania a jeho služieb, máte pri transformácii možnosť využiť niekoľko riešení vrátane implementácie webshopu.

Toto riešenie pre elektronické obstarávanie je rýchle, jednoduché na prípravu a vašu spoločnosť nebude nič stáť. Prostredníctvom lokality na elektronický predaj vám Manutan ponúka viaceré funkcie, ktoré sú podobné nástrojom pre elektronické obstarávanie: