Ako zariadiť recepciu, aby bola vizitkou vašej firmy

Prvý dojem začína vonku

Malá vsuvka – prvý dojem začína už vonku pri vstupných dverách do firmy. Preto venujte pozornosť správnemu označeniu adresy, názvu, loga aj prevádzkovej doby. Nezabúdajte ani na označenie príjazdovej cesty. Premyslite všetky detaily, ktoré môžu ovplyvniť dojem návštevníka ešte pred samotným vstupom – osvetlenie, rastliny alebo napríklad rohože s logom vašej značky. 

Vstupná hala či recepcia ako miesto uvítania

Recepcia slúži ako orientačný bod – podľa loga, pultíka aj obsluhy bude návšteve jasné, že je tu správne. Priestor recepcie rozvrhnite tak, aby ste prirodzene zákazníkov doviedli, kam potrebujete – napr. od výťahu k recepcii a odtiaľ následne k miestu na sedenie. Myslite aj na správne označenie dverí, smeroviek alebo toaliet.

Recepcia zároveň prezentuje filozofiu vašej firmy – ak sa napríklad hlásite k udržateľnosti a recyklovaným materiálom, využite tieto materiály aj pri stavbe či dekorovaní. Ak ste záhradnícka firma, bude pôsobiť zvláštne, keď na recepcii nebudú žiadne rastliny. Vašu značku a hodnoty môžu podporiť aj také maličkosti, ako priestory vymaľované tak, aby ladili s firemnými farbami.

TIP: Hodnoty svojej spoločnosti môžete predstaviť aj veľkým obrazom či plastikou. Do priestoru tak dostanete výrazný prvok, ktorý ihneď upúta pozornosť návštevníka a naladí ho na tunajšiu atmosféru.

Myslite aj na tých, ktorí na recepcii trávia celý deň – recepčných. Zabezpečte im kvalitnú kancelársku stoličku a recepčný pult alebo stôl dostatočne veľký na to, aby sa naň vošli potrebné dokumenty a technika. 

Nezabudnite sa o hostí postarať

Pri zariaďovaní vstupných priestorov premýšľajte nad všetkými maličkosťami, ktorými návštevám spríjemníte čakanie. Recepcia býva aj miestom, kde čakajú uchádzači o zamestnanie pred tým než idú na pohovor – myslite na to a snažte sa, aby sa im u vás zapáčilo.

Prívetivé prostredie podporí napríklad:

• Vešiak, na ktorý si návšteva odloží kabát,
• stojan na dáždniky pre prípad daždivých dní – niektoré firmy ponúkajú ako benefit aj požičanie náhradných dáždnikov pre zamestnancov,
• konferenčné stolíky alebo nástenné držiaky, na ktoré umiestnite výročné správy, letáčiky alebo tematické knihy,
• kreslo s integrovanou zásuvkou,
• rastliny,
• misku s drobným občerstvením ako sú bonbóny alebo oriešky
• a výdajník pitnej vody. 

Keď do vašej firmy chodia rodičia s deťmi, myslite aj na ne – detský kútik, detská stolička so stolčekom či taký priestor na prebalenie urobia z vašej firmy miesto, kde sa budú rodičia cítiť dobre.

Vstupný priestor ako miesto spolupráce

Podľa výskumu, ktorý uskutočnila v roku 2019 spoločnosť WeWork a Reuters, majú dobre zariadené spoločné priestory vo firme zásadný vplyv na spokojnosť zamestnancov. Výskum poukazuje na zaujímavý trend – spokojnosť v práci súvisí so spoluprácou v rámci firmy. A tá sa často odohráva práve v spoločných priestoroch, ktoré sa menia na komunitné miesto, kde sa ľudia stretávajú a trávia tu čas.

Keď zariaďujete vstupnú halu či recepciu, nezabudnite teda aj na zónu vhodnú na stretnutia a oddych. Základom takej zóny je pohodlný sedací nábytok – napríklad sedacia súprava, pohovka, relaxačné kreslá alebo neformálnejšie taburetky.

A pretože nábytok vo vstupnej hale bude používať veľa ľudí, vyberte ho z odolných materiálov, ktoré sa ľahko udržiavajú.

TIP: Ak si na to netrúfate sami, poraďte sa s interiérovým architektom, ktorý vám pomôže priestor rozvrhnúť, poradí so zladením farieb aj osvetlením priestoru.

Keď potrebujete poradiť s výberom recepčného pultu, sedacej súpravy alebo konferenčného stolíka, ozvite sa. Návrh vstupnej haly či recepcie vám tiež radi vytvoríme v 3D a vytlačíme na želanie označovacie tabuľky každého druhu.