Nákupný sprievodca: Aký typ úložnej skrine by ste si mali zaobstarať do kancelárie?

Chcete nakúpiť kancelárske úložné skrine do vašich nových priestorov? Hľadáte niečo nové pre vaše otvorené pracovisko? Ak chcete dosiahnuť dobre naplánovanú dispozíciu kancelárie a efektívne pracovisko, kancelárske skrine sú nutnosťou. Ako však zistíte, že si vyberáte ten správny model pre vaše potreby a potreby vašich zamestnancov? Táto príručka pre nákupcov vám pomôže rozhodnúť sa.

Important documents in files placed in the filing cabinet

Drevo alebo kov: materiálové možnosti pre kancelárske skrine

Sú dve kategórie kancelárskych skríň: drevené skrine a kovové skrine. Výber materiálu je dôležitý z hľadiska štýlu, ako aj z hľadiska používania. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu pri výbere.

Drevo pre príjemné kancelárske prostredie

Drevené skrine často nájdete v klasických kancelárskych priestoroch. Svojím elegantným štýlom predstavujú dekoratívny prvok a vytvárajú teplé a prívetivé kancelárske prostredie. Hoci môžu byť menej pevné ako kovové skrine, tieto drevené skrine sú zvyčajne dostatočne robustné na skladovanie kancelárskych spisov a potrieb.

Kov pre pevnosť

Kovové skrine sú neodmysliteľnou súčasťou priemyselných priestorov, dobre však pasujú aj do kancelárskych priestorov. Dodávajú sa s množstvom povrchových úprav a s rôznymi typmi dvierok, sú odolné proti vlhkosti a ľahko sa čistia. Sú robustné a vedia udržať ťažké bremená, najmä ak sú v jednodielnom prevedení.

Kovové skrine ponúkajú zvýšenú odolnosť a nekonečný počet povrchových úprav a farieb.

Hoci sa konštrukcie kancelárskych skríň vyrábajú najmä z dreva a kovu, iné materiály, napr. PVC, sa môžu použiť na vnútorné súčasti a prvky zatvárania. Rovnako môžete vytvoriť príjemné drevené a kovové zostavy prispôsobením hornej dosky alebo dvierok kovovej skrine.

Možnosti konštrukcie kancelárskej skrine

V závislosti od toho, akú pevnú skriňu potrebujete, si môžete vybrať z dvoch typov konštrukcií: jednodielna konštrukcia a nezmontované konštrukcie.

Jednodielne kancelárske skrine

Môžete si kúpiť jednodielne kancelárske úložné skrine z ocele. Vďaka svojej konštrukcii sú robustnejšie a znesú veľké zaťaženie, čo vám umožňuje presúvať ich bez potreby vyprázdnenia. Vnútorné police sú, samozrejme, nastaviteľné, takže si ich môžete zorganizovať podľa vášho želania. Pred tým, ako budete uvažovať o obstaraní jednodielnej skrine do vašej kancelárie, sa uistite, že ju budete môcť dostať do kancelárie bez toho, aby ste ju rozmontovali! Preto by ste si pred zadaním objednávky mali presne zmerať rozmery výťahu, schodiska a dverí.

Nezmontované kancelárske skrine

Všetky ostatné kancelárske skrine sa dodávajú nezmontované. Či už sú z dreva alebo kovu, dodávajú sa v súpravách na samostatnú montáž a musia byť zložené na mieste kupujúceho. Sú dostupnejšie a ľahko zmontovateľné, stabilné a dostatočne odolné pre väčšinu kancelárskych priestorov.

Ponuka dvierok kancelárskych skríň

V závislosti od toho, kde chcete skriňu umiestniť a koľko máte na ňu miesta, si môžete vybrať z ponuky dvierok kancelárskeho úložného priestoru. Umožní vám to dokonale si naplánovať dispozíciu kancelárie.

Skrine s otočnými dverami

Kancelárske skrine s otočnými dverami sú základné, a preto cenovo najdostupnejšie. Tento klasický systém otvárania, ktorý pozostáva z jedných alebo viacerých závesných dverí, vám zabezpečuje ľahký prístup k obsahu skrine. Ich nevýhodou však je, že zaberajú viac miesta, pretože na úplné otvorenie dverí musíte vyčleniť viac miesta. Skrine s otočnými dverami sú k dispozícii v drevenom aj kovovom prevedení.

Skrine s harmonikovými dverami

V porovnaní so skriňami s otočnými dverami, skrine s harmonikovými dverami šetria miesto. Dvere sa pri zatváraní posúvajú po jazdci, čím sa zmenšuje priestor potrebný na ich otvorenie. Tento systém je k dispozícii tak pre drevené, ako aj pre kovové skrine. Poskytuje vám výhodu prístupu ku obsahu skríň bez straty vnútorného priestoru.

Skrine s posuvnými dverami

Skrine s posuvnými dverami vám šetria ešte viac miesta, pretože nie je potrebný ďalší priestor na ich otváranie. Preto ich môžete umiestniť do tých najobmedzenejších priestorov, či už do malej kancelárie, do rohu otvorenej kancelárie alebo do chodby. Jedinou nevýhodou tohto typu skrine je fakt, že sa naraz nedostanete k celému jej obsahu. Ak chcete zo skrine vybrať všetok obsah, musíte striedavo otvárať jedny a potom druhé dvere.

Skrine s rolovacími dverami

Rolovacie dvere, ktoré sú dostupné len pri kovových skriniach, majú množstvo výhod, z ktorých hlavnou je ich relatívne tiché otváranie, čo je ideálne pre otvorené pracoviská. Je možné ich plne otvoriť, takže okamžite uvidíte celý obsah skrine. Skrine s rolovacími dverami sa tiež hodia do malých priestorov, pretože na ich otvorenie nie je potrebný priestor navyše.

Zabezpečenie dokumentov

Ak budete do kancelárskych skríň ukladať dôverné alebo citlivé informácie, mali by ste si vybrať uzamykateľné prevedenie. K dispozícii je niekoľko spôsobov, pomocou ktorých môžete dokumenty zabezpečiť. Najobľúbenejším prevedením je zabudovaná zámka s kľúčmi. Ak chcete, aby mal prístup k týmto spisom väčší počet zamestnancov, vyberte si zámku s kódom, ktorú možno zabudovať do kancelárskej skrine alebo dodať dodatočne.

Výber kancelárskej skrine podľa rozvrhnutia vnútorných priestorov

Nie všetky kancelárske skrine ponúkajú rovnaké úložné možnosti. Preto pri nákupe kancelárskeho nábytku musíte zvážiť toto dôležité kritérium. Prehľad dostupných úložných systémov.

Posuvné koľajnice umožňujúce jednoduché usporiadanie dokumentov

Niektoré kancelárske skrine sa dodávajú s alebo môžu byť vybavené posuvnými koľajnicami, na ktoré môžete zavesiť spisy a zložky. Tento veľmi praktický systém vám poskytuje jednoduchý prístup ku všetkým dokumentom a predstavuje veľmi organizované riešenie ukladania spisov.

Ďalším organizačným riešením sú teleskopické rámy pre vaše spisy, ktoré zabezpečujú ešte jednoduchší prístup k zaveseným spisom, pretože celý rad viete vytiahnuť zo skrine.

Police na skladovanie čohokoľvek

Väčšina kancelárskych skríň sa dodáva s výškovo nastaviteľnými policami, ktorých výšku si môžete nastaviť podľa svojich potrieb. Väčšinu prevedení možno vybaviť policami navyše a zabezpečiť tak 100 % nastaviteľné rozvrhnutie vnútorného priestoru.

Iné dostupné úložné príslušenstvo

Či už sa rozhodnete pre skriňu s posuvnou koľajnicou, teleskopickým rámom alebo s policami, k dispozícii máte rôzne príslušenstvo, pomocou ktorého môžete usporiadať obsah kancelárskej skrine. Napríklad si môžete jednoducho zavesiť spisy pridaním koša na policu alebo dokonca usporiadať svoje kancelárske potreby do nádob a boxov so zásuvkami. V závislosti od výšky, ktorú máte k dispozícii, ich môžete ukladať aj na seba! Kombináciou malých doplnkov a priehradiek získate vlastné riešenie úložného priestoru za tú najlepšiu cenu.

Normy, ktoré musíte poznať pri výbere správnej skrine

Množstvo kancelárskeho vybavenia musí spĺňať normy alebo označenia (úložný nábytok, kancelárske stoličky, deliace priečky, atď.) so stanovenými predpismi, napr. z hľadiska bezpečnosti, ergonómie, adaptability, odolnosti a vplyvu na životné prostredie. Na kancelárske skrine sa vzťahuje niekoľko noriem. Pri výbere kancelárskej skrine sa zobrazia v popise produktu.

Environmentálne normy

Na kancelárske skrine sa môže vzťahovať viacero environmentálnych noriem, ktoré vám pomôžu zariadiť si kanceláriu ekologickými výrobkami:

  • Norma organizácie FSC (Forest Stewardship Council), ktorá má 3 rôzne označenia (FSC 100 %, FSC Recycled a FSC Mixed) na certifikáciu výrobkov z dreva vyrobených z recyklovaných vlákien alebo z dreva z udržateľných postupov;
  • Norma PEFC (Programme for the Recognition of Forest Certifications), ktorá zaručuje, že drevo použité na výrobu vašej kancelárskej skrine pochádza z lesov obhospodarovaných udržateľným spôsobom.

Protipožiarne normy

Protipožiarne normy hodnotia materiály s hľadiska ich požiarnej odolnosti. Materiály hodnotené ako M0 sú nehorľavé, zatiaľ čo materiály M4 sú vysoko horľavé.

Na zaistenie bezpečnosti vašich priestorov a zamestnancov vám odporúčame vybrať si kancelárske skrine s certifikátom NF EN 1021-1 a 1021-2, čo zaručuje, že nábytok je odolný proti popáleniu cigaretami alebo zápalkami.


Ďalšie články, ktoré vám pomôžu