7 tipov od návrhára, ako spríjemniť kancelárske prostredie

1) Veľkú kanceláriu rozdeľte na niekoľko menších

Aj v open space kancelárii môžete vytvoriť pokojnejšie prostredie a podporiť súkromie zamestnancov. Zlepšuje to sústredenie a zvyšuje produktivitu.

Na rozdelenie využite akustické paravány potiahnuté textilnou vrstvou. Tlmia hluk a ozvenu a zamestnancom poslúžia aj ako nástenky. Vybrať si môžete z dvoch druhov:

• Stolový paraván, ktorým oddelíte pracovné miesta blízko pri sebe. Montuje sa na stôl, takže slúži ako trvalejšie riešenie.
• Stojací paraván s vlastným podstavcom umiestnite voľne do priestoru a ohradíte ním samostatné pracoviská. Ľahko ho presuniete a zmeníte rozloženie kancelárie.

2) Open office vylepšíte sklenenými priečkami

Umiestnením sklenenej priečky opticky oddelíte priestor, ale zároveň ho neizolujete od zvyšku kancelárie. Sklenenou priečkou oddeľte konferenčnú či oddychovú miestnosť.

„Veľké open office kancelárie už nie sú trendom, ľudia chcú menšie, uzavreté kancelárie. Rozdelením priestoru na menšie objekty priehľadným či mliečnym sklom vzniknú miesta, kde zamestnanci budú mať väčšie súkromie a nebudú sa rušiť,“ hovorí o sklenených priečkach Jan Kováč.

3) Vytvorte v kancelárii oddychovú zónu

Zamestnanci v kancelárii ocenia kútik, kam si môžu prísť oddýchnuť a načerpať sily. Vytvorte im ho a dajte doň kreslá alebo pohovku s vankúšmi.

„Často sa stáva, že sa v kancelárii zastaví kolega z iného oddelenia. Zamestnanci privítajú, keď si môžu vypiť kávu alebo sa porozprávať mimo pracovný stôl. Oddýchnu si, prídu na iné myšlienky a nemajú tendenciu stále sledovať notifikácie,“ vysvetľuje Jan Kováč.

4) Posaďte zamestnancov na kvalitné ergonomické stoličky

Presvedčte sa, že vaši zamestnanci trávia pracovný deň na ergonomickej stoličke, z ktorej ich nebude bolieť chrbát. „Kvalitná stolička je prioritou pre pohodlie zamestnancov,“ dodáva Jan Kováč.

Výber ergonomickej stoličky sme podrobne rozobrali v samostatnom článku. >>

V Manutane ponúkame službu Stolička na skúšku — vyberiete si až 3 typy stoličiek a pri objednávke zadáte kód stolickanaskusku. My vám stoličky pošleme a vy máte 14 dní na vyskúšanie. Tie, ktoré vám sadnú, si necháte, zvyšok zbalíte a my si pre ne prídeme.

5) Poriadok na stole pomôže udržať výsuv na klávesnicu

Tip hlavne pre zamestnancov, ktorí často pracujú so šanónmi či dokumentmi. Na stole s pojazdnou zásuvkou na klávesnicu si ich otvoria pred sebou a môžu z nich pohodlne prepisovať informácie. Nemusia pri tom otáčať hlavu alebo preorganizovať veci na stole.

6) Oživte priestor rastlinami a dekoráciami

„Stačí len pár kúskov zelene, aby kancelária dostala úplne iný nádych. Človek sa hneď cíti útulnejšie,“ hovorí Jan Kováč. Rastliny kanceláriu oživia a zlepšujú tiež kvalitu vzduchu. Vyberte takú, ktorá nevyžaduje príliš pozornosti. Hodí sa napríklad:

• Potosovec zlatý — rýchlo rastúca a nenáročná rastlina, ktorej sa najlepšie darí na svetle, ale znesie aj tmavšie prostredie.
• Zelenec chocholatý — bežná rastlina s dlhými štíhlymi listami, ktorá zbavuje vzduch škodlivých látok.
• Monstera deliciosa — jedna z najpopulárnejších izbových rastlín, ktorú v kancelárii umiestnite tak, aby na ňu nedopadalo priame slnečné svetlo.

Kanceláriu oživíte aj dekoráciami. Do miestnosti zaveste hodiny či obraz, sklenené priečky sú zas ideálne na dekoratívny polep. Dajte si záležať, aby dekorácie ladili s celkovým štýlom priestoru.

7) Postarajte sa o dostatok svetla

Slnečné svetlo pozitívne ovplyvňuje spokojnosť a produktivitu zamestnancov, zlepšuje celkový dojem z kancelárie a znižuje potrebu umelého osvetlenia, takže prispieva k udržateľnosti pracoviska. Množstvo svetla, ktoré sa dostane do kancelárie, závisí od jej orientácie:

• Orientácia na východ a juh: do takto orientovaných kancelárií sa dostáva najviac priameho slnečného svetla počas pracovného dňa.
• Orientácia na sever: do severne orientovanej miestnosti sa dostáva rovnomerné, ale menej intenzívne svetlo.
• Orientácia na západ: kancelárie orientované na západ najviac osvieti popoludňajšie svetlo, ktoré však môže nepríjemne oslňovať a prehrievať priestor.

„Pracovné stoly rozmiestnite ideálne blízko okien, vyhnite sa stolom v rohu miestnosti s nedostatkom svetla. Monitor si nastavte najlepšie v pravom uhle k oknu. Neseďte chrbtom ku dverám, mali by ste vidieť, kto do miestnosti prichádza,“ odporúča Jan Kováč.

Ak potrebujete poradiť s výberom prvkov, ktoré zútulnia kanceláriu a spríjemnia pobyt v nej, obráťte sa na nás. Poradíme vám a zadarmo pre vás vytvoríme 3D vizualizáciu.