Dopravné spoločnosti sa k vašim balíčkom nebudú správať citlivo. Vždy počítajte s tým, že zásielka bude:
- vystavená tlakom a vibráciám vo vnútri auta,
- niesť až 5-násobok vlastnej váhy,
- čeliť pádom a nárazom, napr. na pásových dopravníkoch môže spadnúť z výšky 80 cm,
- prevrátená asi vo všetkých možných smeroch, dopravcovia s ňou budú všelijako manipulovať (aj keď v drvivej väčšine sú balíčky ukladané na najväčšiu plochu s ohľadom na ťažisko).
Elektronika sa v preprave zaraďuje medzi citlivé produkty. Ďalšími kategóriami zásielok sú:
- krehké produkty (sklo, porcelán a pod.),
- a robustné produkty (knihy, textil, kovové diely a pod.).
Predajné vs. prepravné obaly
Elektroniku by ste vždy mali baliť do dvoch typov obalov – najprv do tzv. predajných obalov a potom do prepravných obalov.
Predajné obaly sú zvyčajne vyplnené či vytvarované podľa daného produktu. Rozbaľovanie obalu, v ktorom je dané zariadenie uložené, tvorí najväčšiu časť zákazníckeho zážitku. Výrobcovia si na ňom zvyčajne dávajú veľmi záležať. Keď elektroniku iba predávate ďalej, predajné obaly neriešite a vašou starosťou sú len finálne prepravné obaly.
Ako baliť väčšiu elektroniku pre prepravu
Samotnú elektroniku odporúčame obaliť vodoodolným obalom, aby vydržala aj prípadný styk s vodou. Nemusí ísť o žiadne zložité materiály, postačí bublinková alebo strečová fólia.
Väčšiu elektroniku zabaľte do škatule z minimálne 5-vrstvovej lepenky, ktorá zabráni prehýbaniu aj pri väčšom nápore, keď sú škatule nastohované na sebe.
Škatuľu vyplňte tak, aby v nej nebol žiaden priestor a tovar zostal bezpečne na svojom mieste. Výplň umiestnite zo všetkých štyroch strán tovaru, nech ho chráni dostatočná vrstva, aj keď škatuľu otočíte hore nohami. Najúčinnejšie sú polystyrénové a penové preložky vyrezané na mieru. Tovar do nich presne zapadne – investícia sa oplatí pri drahšej elektronike alebo produktoch, ktoré patria dlhodobo k najpredávanejším.
Ak však predávate veľa rôznych druhov tovaru, alebo do polystyrénových plátov nechcete investovať, dobrými pomocníkmi sú vzduchové vankúšiky alebo penová výplň flo-pak. Vzduch funguje ako dobrá ochrana proti otrasom.
TIP: Fólia na výrobu vzduchových vankúšikov vám v sklade zaberie menej miesta než bublinková fólia. Pomocou stroja Mini Pak’r totiž bubliny vytvárate až pri balení tovaru. Na výplň toho istého priestoru vo vnútri škatule spotrebujete menej materiálu ako pri použití bublinkovej fólie.
Kartónové výplne na balenie elektroniky príliš neodporúčame. Niekedy sa z nich oddeľujú prachové častice, ktoré by sa mohli dostať do elektronických súčiastok. Radšej neriskujte a baľte do nových plastových obalov.
Bublinkové fólie vhodné na balenie krehkého tovaru. Zásielkové obálky s bublinkovou fóliou ochránia drobný tovar. Kartónová škatuľa z päťvrstvovej vlnitej lepenky.
Ako baliť elektronické súčiastky
Menšie zariadenia a elektrosúčiastky nemusia byť nevyhnutne v škatuli. Použite napríklad obálky s bublinkovou fóliou.
Ak máte ostré súčiastky, zvoľte obaly odolné proti prepichnutiu.
Zakomponujte antistatické obaly
Pri preprave elektroniky môže dôjsť k statickým výbojom, ktoré v najhoršom prípade môžu spôsobiť vznietenie či explóziu.
Kamióny, ktoré sa na prepravu elektroniky špecializujú, majú často vyplnenú podlahu antistatickými podložkami. Ak je však elektronika iba jedným z mnohých tovarov, prepravca nemusí byť proti výbojom chránený. Preto je dobré si bezpečný prevoz elektroniky poistiť napr. antistatickou bublinkovou fóliou. Už spomenutá výplň flo-pak je tiež antistatická.

Tipy na záver, ako posilniť vašu značku pomocou balenia produktov:
- Dajte si vyrobiť lepiacu pásku s vlastnou potlačou (logo, claim),
- alebo rovno kartónové škatule s vlastnou potlačou,
- prípadne pečiatky s logom, ktorými môžete zásielky označovať,
- myslite na to, aký má zákazník zážitok z vybaľovania. Okrem faktúry pridajte kartičku s poďakovaním alebo zľavovým kódom na ďalší nákup.
Ak potrebujete s výberom obalových materiálov pomôcť, ozvite sa našim predajcom.