SLUŽBY

E-procurement,
digitalizácia nákupu

Digitalizujte svoje nákupy so spoločnosťou Manutan

Prevedieme vás digitálnou transformáciou a ponúkneme vám množstvo riešení pre digitalizáciu vašich transakcií.

E-procurement a nadväzujúce služby sú firmami široko využívané ako kľúčový nástroj na dosiahnutie úspor, zvýšenie efektivity nákupných tímov a zníženie dopadu nákupov na životné prostredie. V tejto oblasti vám ponúkame rad riešení, ušitých na mieru priamo vašim potrebám.

E-procurement a nadväzujúce služby v troch krokoch

Cieľom e-procurementu je digitalizácia transakcií medzi zákazníkmi a ich dodávateľmi. Celý proces je optimalizovaný v troch krokoch, od vyhľadávania produktov až po platbu.

Jednoduché.
Efektívne.
Pre vás.

Prístup k produktom

Odoslanie objednávok

Príjem faktúr

Objavte, aké jednoduché to môže byť.

Pozrite si naše krátke video a zistite, ako vám e-procurement môže zjednodušiť nákupný proces.

E-procurement
Riešenie šité na mieru

Využitie e-procurementu a nadväzujúcich služieb je vhodné pre všetky firmy, ktoré chcú optimalizovať efektivitu svojho nákupného oddelenia a zároveň znížiť náklady a dopad svojej činnosti na životné prostredie.

Máte už svoje vlastné e-procurement riešenie?

Vďaka nášmu technickému riešeniu a našim IT tímom sme schopní sa v rekordnom čase pripojiť na všetky trhy (tzv. marketplace). Zvládneme všetko, či už máte vlastné riešenie alebo platformu napr. od SAP Ariba, Oracle, Coupa, Basware, Jaggaer, Proactis a pod. Náš e-procurement zahŕňa rad služieb, z ktorých si môžete vybrať tie, ktoré sú pre vaše podnikanie najrelevantnejšie.

Ešte nemáte svoje e-procurement riešenie?

Ak vaša spoločnosť zatiaľ nevyužíva e-procurement a nadväzujúce služby, ponúkame niekoľko riešení na zahájenie tejto transformácie, vrátane založenia internetového obchodu.

Zavedenie nášho e-procurement riešenia je veľmi rýchle a jednoduché a pre vašu spoločnosť z neho nevyplývajú žiadne náklady. Spoločnosť Manutan na svojich stránkach ponúka rad funkcií podobných nástrojom e-procurementu.

Účet zohľadňujúci zmluvné podmienky

Ponuka produktov a prehľad ich cien a dostupnosti v reálnom čase

Sledovanie ponúk, objednávok a dodávok

Nastavenie schvaľovacích postupov

Reportovanie spotreby

Správa nákupných zoznamov

Elektronický katalóg

Či už sa jedná o dynamický (tzv. Punch-Out) alebo statický (hosted) katalóg, toto e-procurement riešenie umožňuje vašim online používateľom prístup k produktom prostredníctvom jednoduchého vyhľadávania v zozname so zohľadnením dohodnutých zmluvných podmienok (zľavy, vylúčené produkty, náklady na dopravu atď.).

Ako to funguje?

Vaši zamestnanci si v katalógu vyberú produkty podľa svojho výberu a vložia ich do nákupného košíka, ktorý sa odošle ako požiadavka na nákup. Je automaticky zaevidovaný vo vašom informačnom systéme a pred transformáciou na objednávku prejde schvaľovacím procesom stanoveným vašimi nákupcami.

Punch-Out

Cez používateľsky prívetivé, personalizované rozhranie priamo prepojené s naším informačným systémom vám tento dynamický katalóg umožňuje prístup ku katalógu produktov, ktorý je v reálnom čase aktualizovaný (ceny, dodacie lehoty, stavy zásob atď.). Punch-Out je obzvlášť vhodný na správu veľmi širokého sortimentu produktov s menším počtom opakovaných nákupov.

Statický hosted katalóg

Tento statický katalóg, ktorý je vo vašom preferovanom formáte priamo importovaný do vašej nákupnej platformy, vám poskytuje prístup k určenému sortimentu produktov a zaručuje stabilitu dohodnutých cien. Hostovaný katalóg je vhodnejší na správu obmedzeného zoznamu produktov s častými opakovanými nákupmi.

Dopyt po atypických produktoch

Technológie EDI aj API umožňujú prenos dát z jedného systému do druhého, rozdiel je len v spôsobe fungovania. Voľba medzi EDI a API bude závisieť od potrieb vašej spoločnosti a vášho súčasného a budúceho technologického ekosystému.

EDI

EDI (Electronic Data Interchange) umožňuje digitalizovať a automatizovať výmenu obchodných dokumentov v štandardizovanom formáte, a to buď priamym pripojením (tzv. „point-to-point“) alebo prostredníctvom poskytovateľa EDI siete. Zahrňuje všetky typy dokumentov:

objednávkové formuláre,
nákupné objednávky,
mandáty,
poznámky k dodaniu,
užívateľské dokumenty,
faktúry,
platby…

Táto e-procurement technológia pomáha zlepšiť a optimalizovať tok vymieňaných informácií a nahrádza tradičné kanály (e-mail, poštu atď.).

API

API (Application Programming Interface) umožňuje dvom aplikáciám (alebo systémom) komunikovať úplne transparentne. Použitie tejto technológie v rámci e-procurementu umožňuje zrýchliť a automatizovať toky napríklad medzi partnermi či medzi dodávateľom a odberateľom. Dláždi tak cestu pre novú generáciu riešení elektronického zásobovania, ako je napríklad Search360 od spoločnosti Ivalua.

Kľúčové výhody
e-procurement riešení

Zavedenie jedného alebo viacerých e-procurement riešení vo vašej spoločnosti prináša rad výhod.

Zníženie transakčných nákladov až o 80 %

Posilnenie jasného prehľadu o výdavkoch a kontrola nad všetkými nákupmi

Zlepšenie produktivity a efektivity rôznych tímov (používatelia, nákup, logistika, účtovníctvo atď.)

Posilnenie jasného prehľadu o výdavkoch a kontrola nad všetkými nákupmi

Zníženie environmentálneho dopadu transakcií

Pozrite si všetky novinky z oblasti digitalizácie zásobovania

Na našom blogu nájdete užitočné tipy a rady

Prejsť na blog

Zistite, ako môžete prostredníctvom elektronického zásobovania optimalizovať svoj dlhodobo viazaný kapitál

Prečítajte si o tomto článku viac

Čítať tento článok

V prípadе otázok nám môžete zaslať e–mail na manutan@manutan.sk alebo zavolať na našu bezplatnú linku +421 2 4363 4306.

Kontakt

Výhody

Služby