Objednávate u nás často? Obsahujú vaše objednávky veľké množstvo položiek, ktoré sa navyše pravidelne opakujú?

---

Možno ste si už položili otázku, či by tento proces nebolo možné zjednodušiť, zautomatizovať a zmodernizovať. Máme pre vás dobrú správu – toto riešenie existuje a volá sa e-procurement.

Ako robíme e-procurement v Manutane

Spomínané prepojenie vášho nákupného systému s naším e-shopom pre vás môžeme realizovať tromi spôsobmi:

zdieľaný katalóg (hosted katalog): Excelový súbor obsahujúci náš tovar s upravenými cenami a definovanými požiadavkami podľa zmluvných podmienok.

XML feed: Dátový súbor slúžiaci na export potrebných informácií z nášho e-shopu do vášho systému vo forme XML súboru s požadovanou štruktúrou.

punchout: Systém, kde získate prístup do nášho e-shopu, v ktorom však vidíte ceny definované na základe zmluvných podmienok, každá dokončená objednávka sa z nášho e-shopu prenesie priamo do vášho nákupného systému.

Ako e-procurement funguje v praxi

Do počítača, prípadne ďalších zariadení, si stiahnete náš katalóg.

V katalógu, upravenom podľa zmluvných podmienok, vyhľadáte požadovaný tovar.

Po prípadných schvaľovacích procesoch sa z vybraného tovaru stáva objednávka.

Objednávka sa potom vo forme elektronického dokumentu zašle do nášho systému, kde ju naše kolegyne a kolegovia zo skladov vybavia.

Obdobnou cestou putuje aj následná faktúra. Tú dostanete vo forme elektronického dokumentu či PDF súboru automaticky s objednávkou.