Plagát na stiahnutie: Na čo sa zamerať pri sťahovaní kancelárií

Čaká vás sťahovanie do nových kancelárií a nie ste si istí, čo zbaliť ako prvé alebo na čo nezabudnúť? Prejdite si plagát, ktorý zhrnul celý postup. Pripravili sme ho v spolupráci s majiteľkou firmy, ktorá sa sťahovala deväťkrát, takže jej tipom môžete veriť.

SK_2023_03_Co_si_ohlidat_pri_stehovani_kancelari
Plagát si stiahnite, aby ste ho mali počas sťahovania po ruke.

Pred sťahovaním

Prichystajte si priestory, do ktorých sa presúvate. Odmerajte si, kam čo neskôr dáte, overte si, že je všetko vypratané a čisté. Nachystajte si škatule, výplňový materiál, náradie na demontáž nábytku, krycí materiál na zabalenie, prípadne rudlu a vozík za auto.

Počas sťahovania

Dajte si záležať na dobrom roztriedení a označení všetkých vecí. Čo nepotrebujete, nesťahujte. Rozpredajte to kolegom, známym, darujte alebo recyklujte. Dávajte k sebe veci, ktoré k sebe patria (napr. monitor + káble). Požiadajte kolegov, aby si označili svoje osobné veci. Tak ich v novej kancelárii bez problémov nájdu na správnom mieste.

Dôkladne označte všetky škatule, nech viete, kam ich pri sťahovaní nosiť. Citlivé dokumenty nesťahujte spolu s ostatnými vecami, ale uložte si ich k sebe, kým budete mať na ne určené miesto v novej kancelárii. 

Najprv zbaľte to, čo je najmenej využívané – napríklad kuchynské náradie alebo zložky s dokumentmi. Najviac využívané veci (techniku, stoličky) sťahujte nakoniec. 

Po sťahovaní

Najprv pripravte miesta určené na prácu a oddych zamestnancov. Až následne sa pustite do zariaďovania menej využívaných priestorov. Nezabudnite na BOZP náležitosti označenie únikových ciest, rozvodné skrine, hasiace prístroje alebo revíziu elektrozariadení.

Informujte kolegov, aby vedeli, čo majú očakávať

Počas celého sťahovania komunikujte u vás vo firme, čo sa bude diať a s čím potrebujete pomôcť. Pred sťahovaním zhrňte celý postup a priebežne informujte ostatných, ako sťahovanie postupuje. Počas udomácňovania sa v novej kancelárii potom dajte vedieť, dokedy bude priestor plne funkčný a nezabudnite zbierať podnety, čo by kolegovia privítali.

Plagát si stiahnite, aby ste ho mali počas sťahovania po ruke. A ak vás zaujímajú ďalšie tipy na pokojné sťahovanie, prečítajte si rozhovor o sťahovaní kancelárií s Petrou Brablecovou.


Ďalšie články, ktoré vám pomôžu