Časový limit vašej relácie čoskoro vyprší v dôsledku neaktivity. Kliknutím na tlačidlo OK predĺžite časový limit o ďalších 120 minút.
Osvedčená metóda optimalizácie nepriameho obstarávania
Na trhu B2B existuje jedinečná metodológia vyvinutá nákupcami pre nákupcov.
Na základe analýzy údajov, prístupu štíhleho riadenia a agilného rámca sa táto metóda zameriava na optimalizáciu nepriameho obstarávania, a to najmä na celkové náklady na vlastníctvo (TCO) pri dlhodobých menších výdavkoch. Prostredníctvom tohto prístupu si oddelenia obstarávania zlepšujú svoj finančný, environmentálny a sociálny výkon, čím prispievajú ku konkurencieschopnosti svojej spoločnosti.
Dlhodobé menšie výdavky môžu v priemere za 5 % podnikových nákladov, no predstavujú až 50 % nákupných segmentov a 70 % skrytých nákladov. Táto kategória nákupu, ktorá sa nesprávne považuje za nestrategickú, často trpí zle štruktúrovaným riadením. V rámci oddelenia obstarávania teda ide o ohromnú príležitosť na úspory.
Optimalizácia obstarávania: trojkroková stratégia
Toto riešenie je založené na kolaboratívnej iniciatíve medzi podnikom a jej odborníkmi Manutan. V pozícii popredného distribútora s odbornými znalosťami v oblasti dlhodobo menších výdavkov disponuje spoločnosť Manutan zdrojmi a znalosťami, ktoré každej organizácii pomôžu pri optimalizácii týchto nákupov.
Ruka v ruke tieto dve strany vyvinuli personalizovanú stratégiu pozostávajúcu z troch krokov:
- Analýza
Audit nákupného správania - Plán optimalizácie
Spoločná príprava a implementácia akčného plánu, definícia kľúčových ukazovateľov výkonu a nápravné opatrenia - Monitorovanie výkonu
Monitorovanie hlavných indikátorov výkonu a možných korekčných operácií.
Šesť nástrojov znižovania nákladov pri obstarávaní
Vďaka tejto metóde budú oddelenia obstarávania prostredníctvom šiestich úrovní znižovania nákladov pri obstarávaní schopné optimalizovať správu dlhodobo menších výdavkov.
Racionalizácia dodávateľov
Nahraďte niektorých dodávateľov spoločnosťou Manutan – váš popredný distribútor s odbornosťou v oblasti dlhodobo menších výdavkov.
Racionalizácia dodávateľov
Dlhodobé menšie výdavky môžu v priemere za 75 % spomedzi dodávateľov v rámci podnikov, čo spôsobuje výrazné administratívne náklady, pracovné zaťaženie a vplyv na životné prostredie. Sourcing a racionalizácia dodávateľského portfólia sú nevyhnutné pre optimalizáciu riadenia tejto kategórie nákupov a posilnenie zákaznícko-dodávateľských vzťahov s partnermi.
Benefity
Zníženie administratívnych nákladov
Zníženie pracovného zaťaženia tímov
Zavedenie hromadných objednávok a dodávok
Zákaznícka prípadová štúdia
Náš zákazník
Farmaceutická spoločnosť
- Počet zamestnancov: 8 000
- Náklady na dodávateľa ročne: 800 000 €
- Objednávok za rok: 2 700
Náš akčný plán
- 20 dodávateľov nahradí spoločnosť Manutan, ktorá ponúka podobné alebo ekvivalentné produkty.
- Ročné náklady na správu dodávateľa sa odhaduje na 1 800 €.
Ročná úspora:
36 000 €
Optimalizácia výberu produktov
Pretože dlhodobé menšie náklady sú len málokedy súčasťou vyhradenej stratégie prostredníctvom vývoja špecifikácií, je dôležité zaistiť, aby zakúpené produkty a služby boli vhodné pre daný účel. Zároveň však musia mať požadovanú kvalitu z finančného, environmentálneho a sociálneho aspektu.
Benefits
Vyhýbanie sa nadmernej kvalite
Regulácia zdroja produktov
Uprednostňovanie ekologických a udržateľných produktov
Zákaznícka prípadová štúdia
Náš zákazník
Poľnohospodársko-potravinársky podnik
- Počet zamestnancov: 7 500
- Náklady na dodávateľa ročne: 446 000 €
- Objednávok za rok: 2 050
Náš akčný plán
- Niektoré špičkové produkty nahradia produkty značky Manutan.
- Značka Manutan je v priemere o 20 % lacnejšia než najlepšie značky, no ponúka rovnakú úroveň kvality (s 10-ročnou zárukou).
Ročná úspora:
15 800 €
Digitalizácia transakcií
Proces digitalizácie obstarávania začína výberom produktov alebo služieb, pokračuje nástrojmi elektronického obstarávania (webový obchod, Punch-Out, hosted katalóg...), objednávaním a fakturáciou. Táto transformácia predstavuje možnosť s potenciálom zníženia nákladov a uhlíkovej stopy, no zároveň zjednodušenia pracovného života tímov tak, že sa vypustia úlohy bez pridanej hodnoty.
Benefity
Zníženie administratívnych nákladov
Obmedzenie uhlíkovej stopy transakcií
Tímom odbudne nutnosť spracúvať úlohy s nízkou pridanou hodnotou
Zákaznícka prípadová štúdia
Náš zákazník
Prepravná a logistická spoločnosť
- Počet zamestnancov: 6 000
- Náklady na dodávateľa ročne: 391 850 €
- Objednávok za rok: 1 799
Náš akčný plán
- Súčasná digitálna technológia sa predstaví interným zákazníkom, ktorí tiež získajú podporu pri jej implementácii.
- V priebehu niekoľkých mesiacov dôjde k digitalizácii 75 % objednávok a faktúry (v porovnaní s predošlými 25 %). Týmto krokom sa znížia náklady na správu každej novej digitalizovanej transakcie (900 objednávok) o 80 %.
Ročná úspora:
68 400 €
Optimalizácia logistiky
Dlhodobé menšie výdavky sú spojené s drvivou väčšinou transakcií, a teda aj dodávok. Z tohto dôvodu je dôležitá optimalizácia logistického manažmentu. Ide o celý proces sprístupňovania produktov používateľom v záujme zníženia súvisiaceho pracovného zaťaženia a emisií skleníkových plynov. V tomto ohľade sa uplatňuje množstvo riešení a osvedčených postupov: hromadné objednávanie, prispôsobené dodávky, priemyselné výdajné automaty atď.
Benefity
Zníženie emísií skleníkových plynov
Zjednodušenie správy príjmu zamestnancami
Zákaznícka prípadová štúdia
Náš zákazník
Stavebná spoločnosť
- Počet zamestnancov: 43 000
- Náklady na dodávateľa ročne: 2 506 000 €
- Objednávok za rok: 4 600
Náš akčný plán
- Optimalizáciou procesov obstarávania dochádza k značnému zníženiu frekvencie dodávok: o 2 360 dodávok menej.
- Priemerný náklad na príjem dodávky sa odhaduje na 22 €.
Ročná úspora:
51 920 €
Zavedenie dohody
Cieľom rámcovej dohody je jej dlhodobá implementácia, aby mohla vyžívať všetky dohodnuté výhody a zároveň znižovať individuálne výdavky. Kontraktácia predstavuje skutočnú možnosť úspor a dosahovania efektivity. Maximalizuje tak možnosti stratégie optimalizácie pri dlhodobých menších výdavkoch.
Benefity
Priame šetrenie
Zamedzenie osamoteným nákladom
Podpora udržateľných zásad obstarávania
Zákaznícka prípadová štúdia
Náš zákazník
Spoločnosť podnikajúca v automobilovom priemysle
- počet zamestnancov: 50 000
- Náklady na dodávateľa ročne: 1 800 000 €
- Objednávok za rok: 4 800
Náš akčný plán
- Zmluvná dohoda bola pôvodne zavedená na 60 % vrátane zmluvnej zľavy v hodnote 12 %.
- Po koordinácii zmluvy došlo k jej nasadenie na 200 ďalších miestach.
Ročná úspora:
89 318 €
Manažment kvality
Pretože dlhodobé menšie náklady trpia na zle štruktúrovaný manažment, často ide o chybné procesy, ktorých dôsledkom je vyššie množstvo sťažností na všetkých úrovniach dodávateľského reťazca: produkty, fakturácia, časy dodania, atď. Vyriešením hlavných príčin týchto chýb je možné zlepšiť mieru poskytovania služieb udržateľným spôsobom, no zároveň aj znížiť ekonomické či environmentálne vplyvy. Výsledkom tohto prístupu je odstránenie balastu v rámci filozofie štíhleho riadenia, a to v záujme prevádzkovej dokonalosti.
Benefity
Uplatňovanie princípu neustáleho zlepšovania
Zníženie nákladov a uhlíkovej stopy spojenej so sťažnosťami
Zákaznícka prípadová štúdia
Náš zákazník
Facility management company
- Počet zamestnancov: 11 500
- Počet reklamácií ročne: 360
Náš akčný plán
- Po analýze sa zistilo, že väčšina sťažností súvisí s cenou alebo fakturáciou.
- Vykoná sa komplexná kontrola pracoviska s nastavením súvisiacich fakturačných systémov.
- Reklamácie v oblasti cien alebo fakturácie sa znížili o 94 %.
Ročná úspora:
13 775 €
Sociálna zodpovednosť podnikov: kľúč k úspešnej stratégii CSR
Zachovanie zdrojov a udržanie globálneho otepľovania pod hranicou Parížskej dohody možno dosiahnuť len zapojením a aktivitou všetkých hospodárskych subjektov. V tejto súvislosti je spoločenská zodpovednosť podnikov dôležitejšia ako kedykoľvek predtým.
Chcem si prečítať
