Príslušenstvo na archiváciu a triedenie dokumentov
Príslušenstvo na archiváciu a triedenie dokumentov
Príslušenstvo pre archiváciu a triedenie dokumentov je kľúčové pre efektívnu organizáciu a dlhodobé uchovanie dôležitých materiálov. Správne riešenie archivácie zaisťuje ľahký prístup k dokumentom, ich ochranu a prehľadnosť pracovného priestoru. svojimi dokumentmi.
skladové číslo : MIG51706131Recyklovaný odpadkový kôš
Recyklovaný odpadkový kôš
Zásobník na listy s moderným designom. Vďaka pevnej základni je pevnejšia. Možno ich skladať do mnohých úrovní. Pre dokumenty formátu A4 a 24 x 32 cm. Polohovanie posuvnej lišty umožňuje stohovanie s presahom: 3 úrovne s medzerami, ktoré sa prekrývajú. Jednoduchá identifikácia obsahu pomocou držiakov štítkov so zväčšovacím efektom.
Nárazuvzdorný, 1% recyklovateľný polystyrén. Vyrobené vo Francúzsku.
Zásuvkový organizér so 6 oddielmi na ukladanie dokumentov formátu A4. Zásobníky na ceruzky v prednej časti na uloženie drobných kancelárskych potrieb. Hodí sa pre väčšinu zásuviek a skríň so šírkou 330 mm.
skladové číslo : MIG51710187Vytvorí ďalší úložný priestor pre väčšie pohodlie.
Vytvorí ďalší úložný priestor pre väčšie pohodlie.
Všestranný a flexibilný úložný systém so zásuvkami, ktoré je možné usporiadať podľa vlastných potrieb. Každý predmet má svoje miesto: kancelárske potreby, príslušenstvo atď. Vybavené štítkami na okamžitú identifikáciu uložených predmetov. Jednoduchá montáž vďaka jedinečnému systému umiestnenia drážok.
Nástenný magnetický držiak na brožúry a dokumenty, do ktorého nie je potrebné vŕtať otvory. S dvoma magnetmi, ktoré unesú až 2 kg. Mrežované boky umožňujú ľahký prehľad o obsahu. Na dokumenty do veľkosti 24 x 32 cm.
Elegantný a moderný vzhľad. Veľmi robustný zásuvkový modul. Je možné ich stohovať do niekoľkých výškových úrovní s dokonalou stabilitou. Vďaka trom rôznym veľkostiam zásuviek môžete mať všetky kancelárske potreby na jednom mieste, pričom sa do nich zmestia zložky až do veľkosti 24 x 32 cm a objemnejšie príslušenstvo, ako sú externé pevné disky, nabíjačky atď. Vymeniteľné zásuvky (s výnimkou polovičných zásuviek) umožňujú prispôsobiť usporiadanie. Je vybavený ergonomickými rukoväťami, úchytom pre prsty pre ľahký prístup k obsahu a zarážkou zásuvky. Úžitková kapacita: polovičná zásuvka 322 x 108 H 37 mm, štandardná zásuvka 322 x 244 H 40 mm, veľká zásuvka 322 x 244 H 85 mm.
skladové číslo : MIG51715984Jednoduchý prístup k dokumentom.
Jednoduchý prístup k dokumentom.
Stojan na dokumenty s inovatívnym designom. Pevné priehľadné boky a nízka základňa na jednoduché vkladanie dokumentov. Funkčná archivácia rôznych dokumentov. Vysoká odolnosť. Vhodné pre dokumenty 24 x 32 cm a šanóny so šírkou 8 cm. Úchyt pre ľahkú manipuláciu.
skladové číslo : MIG51716296Majte všetky vizitky na jednom mieste.
Majte všetky vizitky na jednom mieste.
Organizér na vizitky, ktorý pojme až 500 vizitiek. Patentovaný systém otvárania a zatvárania. Vyberateľné rozdeľovače s abecedným registrom. Veľmi stabilný vďaka protišmykovým ochranným nožičkám.
5 farebných zásuviek pre dokumenty do veľkosti A4+. Túto jednodielnu kartotéku je možné pripevniť k stene vďaka otvorom na zadnej strane. Dokumenty je možné ukladať bez nutnosti otvárať zásuvky. Štítky na označenie zásuviek.
5 zásuviek pre dokumenty do veľkosti A4+. Stohovateľné. 4 výšky zásuviek (26, 54, 82 a 110 mm), vymeniteľné 4/3/2/1. Dodávané so všetkým montážnym materiálom.
10 zásuviek pre dokumenty do veľkosti A4+. 4 výšky zásuviek (26, 54, 82 a 110 mm), vymeniteľné 4/3/2/1.² Zásuvky sa ľahko vysúvajú, majú bezpečnostnú zarážku, pohodlnú rukoväť a držiak štítkov. Dodávané so všetkým montážnym materiálom.
Správna archivácia dokumentov je nevyhnutná pre efektívne riadenie kancelárie i domáceho administratívneho systému. Dobre zorganizované dokumenty zjednodušujú vyhľadávanie, šetria čas a minimalizujú riziko straty dôležitých materiálov. Pri výbere archívneho príslušenstva je dôležité zvážiť kapacitu, typ úložiska a spôsob triedenia. radiače – vhodné na systematické triedenie a jednoduchý prístup
Vešiakové a závesné systémy – ideálne pre firemné kartotéky a skriňové úložiská
Rozdružovače a štítky – umožňujú rýchle vyhľadanie dokumentov
a poškodením
Každý typ archivačného riešenia poskytuje špecifické výhody podľa požiadaviek na uskladnenie.
Ako vybrať správne príslušenstvo pre archiváciu?
Pri výbere archivačného príslušenstva je dôležité zvážiť niekoľko faktorov:
Veľkosť a kapacita – menšie šanóny na každodennú prácu, väčšie boxy na dlhodobé uloženie
Materiál – plastové boxy poskytujú lepšiu ochranu ako kartónové
Systém označovania ita – možnosť prispôsobenia meniacim sa potrebám
Jednoduchý prístup – riešenia, ktoré umožňujú rýchle nájdenie požadovaných dokumentov
Správne zvolený archivačný systém uľahčí každodennú prácu a zvýši efektivitu triedenia dokumentov.
Tipy pre efektívne odporúča sa:
Používať jednotný systém označovania šanónov a zložiek
Pravidelne kontrolovať a likvidovať nepotrebné dokumenty
Udržiavať jednotnú štruktúru organizácie dokumentov
Ukladať dôležité zmluvy a certifikáty do ochranných obalov
Investovať do kvalitného archivačného nábytku
Efektívna archivácia šetrí čas, uľahčuje prístup k dokumentom a minimalizuje administratívnu chaos. Investujte do kvalitného vybavenia a získajte prehľadnosť a organizáciu, ktorá vám uľahčí každodennú prácu.
