Príslušenstvo na archiváciu a triedenie dokumentov
Príslušenstvo na archiváciu a triedenie dokumentov
Príslušenstvo pre archiváciu a triedenie dokumentov je kľúčové pre efektívnu organizáciu a dlhodobé uchovanie dôležitých materiálov. Správne riešenie archivácie zaisťuje ľahký prístup k dokumentom, ich ochranu a prehľadnosť pracovného priestoru. svojimi dokumentmi.
skladové číslo : MIG51693323Rozloženie každodenných úloh
Rozloženie každodenných úloh
Zásobníky na dokumenty so širokými bočnými výstuhami. Odkladače so skosenými hranami. Praktický formát na šírku uľahčuje ukladanie, vyhľadávanie a vyťahovanie dokumentov. Možno ich stohovať vertikálne alebo stupňovito.
Robustné priehradkové moduly s moderným dizajnom a textúrovaným povrchom. Zásuvky sú vybavené ergonomickými rukoväťami a úchytom pre prsty pre ľahký prístup k obsahu. Zásuvky sú priehľadné, a tak je možné ľahko vidieť uložený obsah. Zásuvky sa ľahko vysúvajú a sú vybavené zarážkou. Zásuvky pojmú dokumenty s rozmermi až 24 x 32 cm.
Je možné ich stohovať do niekoľkých výškových úrovní so skvelou stabilitou.
skladové číslo : MIG51697210Agilne reagovať na meniace sa pracovné štýly.
Agilne reagovať na meniace sa pracovné štýly.
Jednotky Moov'Up s dvoma menšími zásuvkami a jednou veľkou zásuvkou na uloženie čohokoľvek od kancelárskych potrieb po dokumenty alebo tablety. Zásuvky je možné indexovať a prispôsobiť pomocou fixky na vodnej báze. Moduly sú mimoriadne robustné a je možné ich použiť ako stojan na obrazovku (do 5 kg). Zásuvky je možné uzamknúť a je tu otvor pre montáž bezpečnostného kábla proti krádeži. Vďaka štyrom vstavaným zárezom je možné bezpečne stohovať niekoľko jednotiek na seba.
Dve menšie zásuvky na uloženie kancelárskych potrieb (perá, kalkulačka, poznámkový blok A5 atď.) a počítačového príslušenstva (externý pevný disk, USB flash disk, myš atď.). Umiestnené v hornej časti pre ľahký prístup nad klávesnicou. Jedna veľká zásuvka na dokumenty do veľkosti 24x32 cm, tablet alebo notebook do veľkosti 14. Úžitková kapacita: polovičná zásuvka 245 x 16, V4 mm, veľká zásuvka 328 x 245, V4 mm. Zásuvky sa ľahko vysúvajú a sú vybavené zarážkou.
Úložné moduly MyCube mini sú vyrobené z plastu. Tieto moduly sa ľahko zmestia na stôl a pomôžu Vám zhromaždiť a uložiť všetko drobné príslušenstvo a kancelárske potreby. Ergonomické úchyty zaisťujú ľahké otváranie zásuviek. Zásuvky sú vybavené koncovými zarážkami, ktoré zabraňujú ich vypadnutiu, ale v prípade potreby ich možno z modulu ľahko vybrať.
Viac modulov je možné skladať na seba a vytvárať tak individuálne úložné riešenie. Protišmykové podložky zaisťujú stabilitu. Chytré a priestorovo úsporné.
skladové číslo : MIG51706131Recyklovaný odpadkový kôš
Recyklovaný odpadkový kôš
Zásobník na listy s moderným designom. Vďaka pevnej základni je pevnejšia. Možno ich skladať do mnohých úrovní. Pre dokumenty formátu A4 a 24 x 32 cm. Polohovanie posuvnej lišty umožňuje stohovanie s presahom: 3 úrovne s medzerami, ktoré sa prekrývajú. Jednoduchá identifikácia obsahu pomocou držiakov štítkov so zväčšovacím efektom.
Nárazuvzdorný, 1% recyklovateľný polystyrén. Vyrobené vo Francúzsku.
Zásuvkový organizér so 6 oddielmi na ukladanie dokumentov formátu A4. Zásobníky na ceruzky v prednej časti na uloženie drobných kancelárskych potrieb. Hodí sa pre väčšinu zásuviek a skríň so šírkou 330 mm.
skladové číslo : MIG51710187Vytvorí ďalší úložný priestor pre väčšie pohodlie.
Vytvorí ďalší úložný priestor pre väčšie pohodlie.
Všestranný a flexibilný úložný systém so zásuvkami, ktoré je možné usporiadať podľa vlastných potrieb. Každý predmet má svoje miesto: kancelárske potreby, príslušenstvo atď. Vybavené štítkami na okamžitú identifikáciu uložených predmetov. Jednoduchá montáž vďaka jedinečnému systému umiestnenia drážok.
Nástenný magnetický držiak na brožúry a dokumenty, do ktorého nie je potrebné vŕtať otvory. S dvoma magnetmi, ktoré unesú až 2 kg. Mrežované boky umožňujú ľahký prehľad o obsahu. Na dokumenty do veľkosti 24 x 32 cm.
Elegantný a moderný vzhľad. Veľmi robustný zásuvkový modul. Je možné ich stohovať do niekoľkých výškových úrovní s dokonalou stabilitou. Vďaka trom rôznym veľkostiam zásuviek môžete mať všetky kancelárske potreby na jednom mieste, pričom sa do nich zmestia zložky až do veľkosti 24 x 32 cm a objemnejšie príslušenstvo, ako sú externé pevné disky, nabíjačky atď. Vymeniteľné zásuvky (s výnimkou polovičných zásuviek) umožňujú prispôsobiť usporiadanie. Je vybavený ergonomickými rukoväťami, úchytom pre prsty pre ľahký prístup k obsahu a zarážkou zásuvky. Úžitková kapacita: polovičná zásuvka 322 x 108 H 37 mm, štandardná zásuvka 322 x 244 H 40 mm, veľká zásuvka 322 x 244 H 85 mm.
Správna archivácia dokumentov je nevyhnutná pre efektívne riadenie kancelárie i domáceho administratívneho systému. Dobre zorganizované dokumenty zjednodušujú vyhľadávanie, šetria čas a minimalizujú riziko straty dôležitých materiálov. Pri výbere archívneho príslušenstva je dôležité zvážiť kapacitu, typ úložiska a spôsob triedenia. radiače – vhodné na systematické triedenie a jednoduchý prístup
Vešiakové a závesné systémy – ideálne pre firemné kartotéky a skriňové úložiská
Rozdružovače a štítky – umožňujú rýchle vyhľadanie dokumentov
a poškodením
Každý typ archivačného riešenia poskytuje špecifické výhody podľa požiadaviek na uskladnenie.
Ako vybrať správne príslušenstvo pre archiváciu?
Pri výbere archivačného príslušenstva je dôležité zvážiť niekoľko faktorov:
Veľkosť a kapacita – menšie šanóny na každodennú prácu, väčšie boxy na dlhodobé uloženie
Materiál – plastové boxy poskytujú lepšiu ochranu ako kartónové
Systém označovania ita – možnosť prispôsobenia meniacim sa potrebám
Jednoduchý prístup – riešenia, ktoré umožňujú rýchle nájdenie požadovaných dokumentov
Správne zvolený archivačný systém uľahčí každodennú prácu a zvýši efektivitu triedenia dokumentov.
Tipy pre efektívne odporúča sa:
Používať jednotný systém označovania šanónov a zložiek
Pravidelne kontrolovať a likvidovať nepotrebné dokumenty
Udržiavať jednotnú štruktúru organizácie dokumentov
Ukladať dôležité zmluvy a certifikáty do ochranných obalov
Investovať do kvalitného archivačného nábytku
Efektívna archivácia šetrí čas, uľahčuje prístup k dokumentom a minimalizuje administratívnu chaos. Investujte do kvalitného vybavenia a získajte prehľadnosť a organizáciu, ktorá vám uľahčí každodennú prácu.
